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プライバシーポリシー

株式会社ハチオウ（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. （個人情報）
   「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
2. （個人情報の利用目的）
   当社は、以下の目的に必要な範囲で、個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でご本人からの同意を得るものとします。
   1. 当社が行うイベント、キャンペーン等（以下、「イベント等」といいます。）のサービスのご案内するため
   2. イベント等及び当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む）のため
   3. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
   4. 当社に対するご意見、お問合せ等に回答するため（本人確認を行うことを含む）
   5. イベント等に関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
   6. イベント等を含む当社が提供するサービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を当社が提供するサービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
   7. 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
3. （個人情報の管理と保護）
   個人情報の管理は厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
   1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
   2. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   3. その他法令で認められる場合
4. （個人情報の取扱いの委託）
   当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
5. （個人情報の開示）
   当社は、ご本人から当社の保有する個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
   1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   3. その他法令に違反することとなる場合
6. （保有個人データの訂正等）
   1. 当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、ご本人に限り、当社に対し、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
   2. 前項の請求を受けた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
   3. 当社は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、ご本人に対してご連絡いたします。
7. （個人情報の利用停止等）
   1. 当社の保有する個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を希望する場合には、ご本人に限り、当社に対し、利用停止等を請求することができます。
   2. 当社は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人データの利用停止等を行うものとします。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとることができる場合は、この代替策を講じます。
   3. 当社は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、ご本人に対してご連絡いたします。
8. （プライバシーポリシーの変更手続）
   当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、お客様、関係先等ご本人に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
9. （法令、規範の遵守）
   当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
10. （苦情及び相談への対応）
    当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
11. （安全管理措置）
    当社がお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。
12. （当社住所・代表者氏名・個人情報保護管理者）
    当社住所、代表者および個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。
    住　所：東京都千代田区神田富山町5-1 神田ビジネスキューブ 5階
    代表者：森　雅裕
    個人情報保護管理者：森　雅裕
13. （お問い合わせ窓口）
    当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
    〒101-0043 東京都千代田区神田富山町5-1 神田ビジネスキューブ 5階
    株式会社ハチオウ　管理本部
    TEL　03-3837-8080

2023年8月1日　制定

本ウェブサイトにおける個人情報保護について

本ウェブサイトをご利用いただくお客様の個人情報は、弊社が定めた個人情報保護方針に基づいて慎重に取り扱い、プライバシーの保護に努めます。

1. お客さまが本ウェブサイトにアクセスし閲覧するにあたって、お客さまを特定できるような住所、氏名などの個人情報をご提供いただく必要は原則としてありません。ただし、本ウェブサイトの次のサービスを利用される場合に限り、個人情報を送信していただく必要があります。次のサービスの利用料金は無料ですが、本ウェブサイトにアクセスするための通信料金やプロバイダ費用等はお客さまのご負担となります。
   1. お客さまが当社からのEメール配信サービスを希望されるとき
   2. お客さまが本ウェブサイト上の「お問い合わせ」を希望されるとき
2. お客さまからご希望があった場合、当社または関連会社よりEメールにて、お客さまがご興味があると思われる有益な情報を提供させていただきます。途中で当該情報が不要となりました場合には、当社にご連絡いただければ、ただちに当該情報の提供を止めさせていただきます。
3. 当社および関連会社と、当社のビジネスパートナーは、お客さまの個人情報を責任をもって管理し、その情報をもとに本ウェブサイトの充実を図り、お客さまへのサービスを実施しています。本ウェブサイトの運営等に関して協力いただいているビジネスパートナーについては、当社の責任において注意深く厳選し、当社と同様の情報管理を行うことを義務付け、万全の対策を常に講じた上で運営にあたっています。
4. 本ウェブサイトでは、法令にもとづき開示しなければならない場合、または次の目的で開示行為が必要とされると合理的に判断できる場合には、お客さまの個人情報を開示することがあります。しかし、これらの場合あるいは第１項の目的以外にお客さまの個人情報を利用することは一切ありません。
   1. 当社および本ウェブサイトの運営関係者に対して行われる公的機関からの要請に応じるため
   2. 当社従業員およびお客さまの権利または財産を保護あるいは防御するため
   3. 当社もしくはお客さまあるいは一般公衆の身体の安全を確保する目的で、緊急に行動をとるため
5. 本ウェブサイトは、安全性の高い技術を使用し、セキュリティーを高く保つことによってお客さまの個人情報を守っています。
   1. ファイアウォールによる不正アクセスからの防御
   2. アクセスログの定期的な分析や侵入検知システムによる不正アクセスの防御
6. 本ウェブサイトでは、以下に掲げる目的のために、一部のコンテンツでクッキー（Cookie）を利用する場合があります。Cookieとは、お客さまが本ウェブサイトをご覧になったという情報を、その お客さまのコンピュータ内に記憶させておく機能のことです。なお、Cookieを通じて収集する情報には、メールアドレスや氏名などの「個人を特定できる情報」は一切含まれません。
   1. 本ウェブサイトに複数のページにまたがるアプリケーションがある場合に、より便利に本ウェブサイトをご覧いただくために必要な情報を一時的に保管する目的
   2. 本ウェブサイトを通じてより良いサービスを提供していくために、当社または当社が調査分析業務を委託する会社が、本ウェブサイト上のお客さまのアクセス傾向を分析する目的
7. お客さまは、Cookie利用の有無をご自分で選択できます（選択の方法については、ご使用されているブラウザのヘルプをご覧ください）。ただし、本ウェブサイトには、Cookieの利用を拒否した場合に一部が適切に機能しなくなったり、使えなくなったりするコンテンツが含まれます。あらかじめご了承ください。
8. 本ウェブサイトではお客さまのプライバシーや個人情報を守ることに最大限の努力をいたしておりますが、本ウェブサイトからリンクをはっているサイトであっても、当社の管理下にないサイトでは、当社にてお客さまの個人情報を管理することはできません。そのようなサイトが独自にお客さまの個人情報を収集したり、掲示板の書き込み等のような形式で個人情報を収集する場合もありますので、お客さまご自身の個人情報の取り扱いには十分にご注意ください。
9. お客さまの個人情報の取り扱いにつきましては、適宜、改善しながら充実を図ります。